Oggetto
Informativa ai sensi dell'art. 13 d.lgs. 196/03 "Codice in materia di protezione dei dati personali".
Premessa
A seguito della disciplina dettata dal d.lgs. 196/03 "Codice in materia di protezione dei dati personali" (di
seguito "Codice") forniamo qui di seguito le informazioni circa l'utilizzo da parte della X
MACHINE Srl dei dati personali acquisiti in relazione ai rapporti contrattuali intercorsi (o a quelli che
potranno essere intrattenuti in futuro) con Clienti, Fornitori e con qualunque altro tipo di contatto.
Fonte dei dati personali
I dati in nostro possesso, acquisiti in relazione ai rapporti contrattuali, sono raccolti direttamente presso
l'interessato. Tutti i dati raccolti saranno trattati nel rispetto della normativa vigente e, comunque, con la
dovuta riservatezza.
Finalità del trattamento
La raccolta ovvero il trattamento dei dati personali ha l'esclusiva finalità di provvedere in modo adeguato
agli adempimenti connessi all'espletamento dell'attività economica della nostra società e in particolare per:
esigenze preliminari alla stipulazione di un contratto; adempiere agli obblighi contrattuali nei confronti
dell'interessato dando esecuzione ad un atto, pluralità d'atti o insieme di operazioni necessarie all'adempimento
dei predetti obblighi; dare esecuzione presso ogni ente pubblico o privato agli adempimenti connessi o strumentali
al contratto; dare esecuzione a adempimenti di obblighi di legge.
Modalità del trattamento
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali,
informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire
la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto della citata legge.
Natura della raccolta
Per la stipulazione ed esecuzione del rapporto contrattuale, la raccolta dei dati personali ha anche natura
obbligatoria. Dovendosi dare corso agli adempimenti di legge e fiscali, il rifiuto di fornire tali dati comporterà
l'impossibilità di instaurare rapporti con la società. Il relativo trattamento non richiede il consenso
dell'interessato.
Comunicazione e diffusione
I dati personali ed il relativo trattamento saranno oggetto di comunicazione a società per lo svolgimento di
attività economiche (commerciali, gestionali, gestione dei sistemi informativi, assicurative, intermediazione
bancaria o non bancaria, factoring, gestione della spedizione, imbustamento e invio corrispondenza) o per
l'assolvimento di norme di legge. I dati non saranno diffusi. Potranno venire a conoscenza dei dati il
responsabile del trattamento dati e le seguenti categorie di soggetti incaricati del trattamento: area acquisti,
area amministrativa.
Diritti dell'interessato
L'interessato potrà rivolgersi al Servizio Privacy presso il titolare del trattamento per verificare i propri
dati e farli integrare, aggiornare o rettificare e/o per esercitare gli altri diritti previsti dall'art. 7 del
Codice.